با هدف نرمافزار مخصوص دبیرخانه امروزی می باشد که به ادارات در کارکرد موارد دبیرخانه اتصال میکند. این نرمافزار ویژگیها زیادی را در اختیار می گذارد تا فرآیندها موثر و سازگار شوند.
- برخی از امکانات این نرمافزار موجود است:
- مدیریت پرونده ها
- گزارشگیری
- اتوماسیون
- جلب ارتباط بااز طریق اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک برنامه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای سازماندهی اسناد و مدارک حیاتی یک نهاد است. این برنامه امکانات فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله نگهداری و مشاهده سریع به اسناد، یافتن آسان بر اساس کلمات کلیدی، و نسخه برداری محدودیت ها . با استفاده از این سامانه , کاربران می توانند به مرتب سازی 文件 خود بپردازند و داده ها را به سهولت دسترسی کنند.
اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه
عملیات دبیرخانه، اغلب مهم هستند و استناد رعایت خاصی باشند. از طریق اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش هزینهی ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش راندمان و بهبود click here کیفیت کار پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای کوچک سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای/به مرکز اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
با افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
سیستم جامع نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. نرمافزار جامع دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با شرایط دفاتر/مأموریت های اداری نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
پیوند بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل مهم بین دبیرخانه و بایگانی، ارائه اطلاعات مکتوب را امکانساپذیر می کند. این حلقه {با| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و منضبط، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مجزا با سرعت قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعاتپروندهها بایگانی شده، به صورت قابل فهم, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و सरल| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای تسهیل کارها/ فرآیندها/عملیات
کمککننده دیجیتالی دفتر مرکزی
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک ابزار قدرتمند است که به کارمندان در دفاتر و شرکتها کمک میکند تا کارهای خود را آسان تر انجام دهند. این سیستم به صورت خودکار کارها مانند ارسال ایمیل ، برنامه ریزی جلسات و مدیریت اسناد را انجام میدهد.
بهبود راندمان و مراقبت انرژی از مزایای اصلی چنین دستیار دیجیتال دبیرخانه است.